记账凭证的填写首先需要关注的是日期的选择。大多数情况下，我们会选择业务实际发生的日期来填写记账凭证。这样做的好处是能够真实反映企业的经济活动。但在实际操作中，为了归档和管理的方便，有时也会选择填写当月的最后一天或某个特定的日期。例如，月底结账时，可能会统一填写当月最后一天的日期。
在填写日期时，要确保日期格式规范。一般采用“年月日”的形式，如“2024年10月16日”。这样可以避免日期的歧义，确保信息的准确性。
填写凭证字号。凭证字号一般由“凭证类型”和“编号”两部分组成。例如，记账凭证的字号就是“记账凭证+编号”。编号应根据公司内部的编号规则进行填写，确保每个凭证都有唯一的编号。
填写业务内容、科目、金额是记账凭证的核心部分。在填写时，要将不用的空白表格划掉，以保持凭证的整洁。具体操作如下：
业务内容：在摘要栏里填入项目的大概情况，如“购买原材料—铁”。
科目：填写借方科目和贷方科目。例如，“原材料”为一级科目，“铁”为二级科目。
金额：金额需填写在相应的格子里，字体大小占格子的1/3左右，这样写错了也有空间更正。凭证的填写完成后，需要相关人员签字。一般包括制单人和出纳。签字后，根据原始凭证张数填写“附单据X张”，并将贴好的单据附在记账凭证后面。
在填制记账凭证时，如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。如果会计科目应用上没有错误，只是金额错误，也可以使用红字注销法进行更正。
记账凭证填写完成后，需要妥善保存。一般按照时间顺序或编号顺序进行归档，便于后续查阅和管理。
手工制作记账凭证与电脑填写步骤基本一致。电脑填写时，需要输入文字、数字，插入人民币符号等。但手工填写更直观，能够更好地控制信息的准确性。
记账凭证的编制可以采用以下几种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。通过以上步骤，您就可以轻松地完成手工记账凭证的填写工作。这不仅有助于企业财务管理的规范化，还能提高财务数据的准确性。