如何删除记账凭证
在财务软件的使用过程中,有时候需要对已录入的记账凭证进行删除操作。以下是一些详细的步骤和注意事项,帮助您顺利完成删除记账凭证的任务。
在尝试删除记账凭证之前,首先需要确认凭证的状态。如果凭证已经提交,系统会提示“账簿:xxxx年x期记字xx号凭证已经提交,无法删除!”。此时,您需要先撤销提交凭证,才能进行后续的删除操作。
如果凭证已经审核,删除凭证时,系统会要求您进行相应的操作。以下是一个示例步骤:
1.点击:应收应付>
应收账,进入应收账列表界面;
2.找到:在应收账列表界面,找到要删除的应收账记录(编号为YS20240042),然后点击右侧“核销”按钮;
3.进入核销界面:在下方找到核销明细;
4.重要提示:在进行核销操作时,请确保所有相关数据准确无误。不同的财务软件可能有不同的删除凭证方法。以下是一些常见的软件删除凭证步骤:
1.单击:应收应付>
应收账,进入应收账列表界面;
2.找到:在应收账列表界面,找到要删除的应收账记录(编号为YS20240042),然后点击右侧“核销”按钮;
3.进入核销界面:在下方找到核销明细;
4.重要提示:在进行核销操作时,请确保所有相关数据准确无误。如果您需要通过文件系统删除凭证,可以使用以下方法:
-在用户通过【此电脑】,找到自己需要删除的文件后,按住鼠标的左键圈出目标文件,然后按下右键唤出列表,选择【删除】就能够实现文件的大量删除了。
另一种快速删除文件的方法是利用删除快捷键:
-按住鼠标的左键圈出目标文件;
按下Ctrl+Shift+Delete组合键;
在弹出的确认对话框中选择“是”,即可强制删除文件。在用友T3财务软件中删除凭证的方法如下:
1.单击:【上张】、【下张】选中要作废/恢复的凭证,单击【制单】菜单下【作废/恢复】;
2.单击:【制单】菜单下【整理凭证】→选择整理凭证期间→单击“确定”→选择要删除的凭证→单击“确定”;
3.注意:如果遇到有非法的凭证需要作废时,则可以使用作废/恢复功能;
4.删除操作:如果作废凭证不想保留时,可以通过整理凭证功能,将其彻底删除,并对未记账凭证重新编号。在进行删除操作时,请注意以下几点:
-只能对未记账的凭证作凭证整理;
已记账凭证作凭证整理,应先恢复本月月初的记账前状态,再作凭证整理;
若本月有凭证已记账,本月最后一张已记账凭证之前的凭证将无法删除。通过以上步骤和注意事项,您应该能够顺利地在财务软件中删除记账凭证。在进行任何操作之前,请确保备份重要数据,以防意外发生。