在企业中,财务安全是至关重要的。由于各种原因,一些不法分子可能会试图通过各种手段窃取公司资金。小编将探讨几种常见的偷钱方式,并提供相应的防范措施。
张某利用采购审批权,将本应直接向供应商采购的订单,改为通过其控制的空壳公司转手交易。这种手段通常涉及以下几个步骤:
-控制空壳公司:不法分子首先会设立一家空壳公司,用于掩盖真实的交易。
虚构订单:然后,他们利用职务之便,将原本直接向供应商的采购订单改为通过空壳公司进行。
虚增价格:在交易过程中,他们可能会虚增合同价格,以获取额外的利润。王某在财务系统中将实际采购价100万元的货物虚增为150万元。这种手段通常包括以下步骤:
-篡改系统数据:不法分子会非法进入财务系统,篡改合同价格。
虚增成本:通过将价格虚增,不法分子可以从中获取差价。
掩盖痕迹:为了掩盖其行为,他们可能会删除或修改相关的交易记录。诈骗分子会利用木马等黑客手法,非法破解公司电脑权限,读取公司内部资料,掌握公司日常的交...这种手段的危害性在于:
-非法获取信息:不法分子可以通过破解邮箱等方式,获取公司的敏感信息。 实施诈骗:他们可能会利用这些信息进行诈骗活动,给公司造成经济损失。
出纳可能会在现金盘点中夹带私吞一部分现金,并通过虚构差额的方式掩盖其行为。这种手段的常见方法包括:
-现金盘点:出纳在现金盘点时,私自保留一部分现金。 虚构差额:通过在盘点记录中涂改或隐藏真实的现金数额,制造出虚假的现金差额。
为了防范上述风险,企业可以采取以下措施:
-严格招聘审查:在招聘环节,除了考察应聘者的专业能力,还要深入调查其工作经历、职业操守等。
定期审计:对财务系统进行定期审计,确保数据的准确性。
加强培训:对员工进行财务知识和职业道德培训,提高他们的防范意识。企业还需要加强物防和技防措施,包括:
-加强巡查:对重点部位加强巡查,防止盗窃行为的发生。
安装监控:在关键区域安装监控设备,提高监控效果。
设置权限:对财务系统设置严格的权限,防止未经授权的访问。通过以上措施,企业可以有效防范偷钱行为,保障财务安全。