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国际机票如何报销

发布时间:2025-03-19 21:59:32

随着全球化的发展,国际航班成为了商务人士出差的重要交通方式。如何正确报销国际机票费用,成为了许多人关注的焦点。小编将为您详细解析国际机票报销的相关知识,帮助您顺利完成报销流程。

1.获取机票报销凭证

获取途径:

机场或售票处打印:在机票预订成功后,航空公司通常会向您的预留电子邮箱发送包含电子行程单的邮件。您可以查看邮箱并打印该邮件作为报销凭证。

国内电子客票:国内电子客票在成功出票的会生成“航空运输电子客票行程单”,可以作为法定的机票报销凭证。您可以在飞机起飞后的30天内向销售代理索取。

国际电子票:如果是境外电子票,通常情况下,航空公司会提供电子收据作为报销凭证。

注意事项:

国际机票的电子行程单仅作为一张A4纸,不可以作为报销凭证。正规的国际机票代理都会为旅客出具《国际航空运输电子客票行程单》。

如果在机场或售票处打印行程单,请确保打印的行程单完整无缺,以便于报销。

2.报销流程

报销步骤:

1.填写费用报销单:在费用报销单上详细填写出差日期、航班信息、行程目的等相关信息。

2.提交报销凭证:将打印好的行程单、发票等相关报销凭证附在费用报销单后。

3.审批通过:经直接主管审批通过后,方可报销。

注意事项:

若实际出差天数超出事先审批的天数,即视为出差延期。在发生此类情况时,必须事先获得直接主管部门的同意。

出差结束后,员工需在费用报销单上详细注明延期原因,或另行提供书面说明,并经直接主管审批通过后,方可报销延期期间的费用。否则,延期期间的费用将不予报销。

3.国外机票报销凭证

获取途径:

1.机场打印实体机票凭证:机场一般都会有打印实体机票凭证的地方。如果登机前没有打印,一般可凭登机牌或购票记录到航班所属航空公司网站打印相关凭证。

2.信用卡存单:多数老外都在网上买机票的,国外网站也都是接受信用卡支付。然后需要老外到他的信用卡网站上,打印出当时买机票时的费用,作为报销凭证。

注意事项:

信用卡存单可作为报销凭证,但需确保其真实有效。

对于国外机票,务必保留好所有相关凭证,以便于报销。

通过以上介绍,相信您已经对国际机票报销有了更深入的了解。在今后的出差过程中,正确获取和报销机票费用,将为您的工作带来便利。

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